TodoistとNotionを徹底比較！個人のタスク管理にどっちがおすすめか利用者が解説

皆さん、こんばんは。スタディPRIMEのしろです。

みなさん、タスク管理してますか？

タスク管理は学習・仕事の生産性を向上させるのに、必須の技術となっています。しかし、「タスク管理って、何を使えばいいのか分からない」という方も多いはず。

今回は、そんな方に向けて、TodoistとNotionというどちらも人気のアプリですが、違いを比較しながらご紹介していきたいと思います！！！

もし、「タスク管理って何のためにするの？」という方がいらっしゃいましたら、まずはこちらの記事をご覧いただければ、と思います。

タスク管理で得られる6つのメリットや効果的な5つの方法とは

タスク管理をすると、仕事の優先度が明確になります。そこで今回は、タスク管理のメリットや方法を中心にご紹介します。

www.stock-app.info

（私の書いた記事ではありませんが、わかりやすかったのでご紹介しておきます）

【比較結果】どっちがおすすめ？

まずは結論から。

違いがあまり分からなければ、TodoistでOK！

ただし…...Notionも強力なアプリなので、使い分けられればベスト！

基本性能で比較

まずは、無料版での機能を比較してみましょう。

このように、「そもそもTODOリストとして作られたのか」「TODOリストとして『も』使えるのか」成り立ちが全く異なります。

学生A

それでは、機能が多いNotionの方が便利なのではありませんか？

確かに、無料版で比較するとNotionの方が多機能で便利そうに見えるのですが、デフォルトでは用意されていない点が懸念されます。

Notionは元々ノートアプリなので、TODOリストとして使用しようとすれば、それ用のページを作成しなければなりません（正直、めんどくさいです）

学生B

インストールしてそのままTODOリストとして使えるTodoistの方が良いということですか

有料版で比較

両方とも無料でも十分に強力なアプリですが、有料版だとどうでしょうか。

個人向けの有料プランの料金を比較してみましょう。

参考 Notion公式サイト

参考 Todoist公式サイト

Notionプラスの料金が米ドル表示になっていますね。執筆時点（2024/03/14）では、1ドル147.7円だったので、8ドルは約1183円になります。

ぶっちゃけると、有料版を個人利用するなら、Todoistの方が圧倒的に高コスパ。

と言うのも、Notionプラスは小規模チームでの利用を想定しているから。

学生B

個人利用なら、Notionを有料プランにする必要はなさそうですね

また、これは公式サイトには書かれていないことなのですが……

Todoistプロ版は、場所を指定してリマインドさせることも可能です！

例えば……

• 大学を離れたら、「銀行によってお金を下ろす」タスクを通知する
• 家に着いたら、「教授にメールを送る」タスクを通知する

などなど、場所指定のリマインドは活用法を挙げれば枚挙にいとまがありません。

モチベーション維持の観点から比較

学生A

タスク管理って、せっかく始めても、すぐに飽きちゃうんです

このように思われる方、非常に多いです。実際、私もそうでした。そもそも、TODOリストに書くのがめんどくさいんですよね。

実はTodoistには、その悩みへの対策が練り込まれています。

百聞は一見に如かず。その音を聞いていただこう（音が出るため注意）

こういった工夫により、Todoistで楽しくタスク管理ができるようになっているんですね。

ナレッジの蓄積の観点から比較

タスクを長期間管理していると、だんだんナレッジが蓄積してきます。

ナレッジ：Knowledgeをベースとする和製英語。用語の説明は、こちらの記事がおすすめです！

「ナレッジ」とは？ノウハウとの違いやビジネスでの活用方法について - Qastラボ

社内の人材の入れ替わりが激しくなり、今後は益々ナレッジやノウハウの活用が重要視されていきます。そこで今回は、改めて「ナレッジ」と「ノウハウ」の意味を掘り下げ、社内で活用するための方法を考えていきましょう。

qast.jp

Notionは元々ノートなので、蓄積は大得意。一方、Todoistでは消化したタスクは消える仕様。もちろん、期限内であれば遡ることはできるものの、蓄積は苦手としています。

そのため、ナレッジとして残しておくべき課題などはNotionで管理するのがベストです。

Todoistの特徴

Todoistの特徴は、何と言ってもタスク管理に特化したアプリであること。

• 日時を指定してリマインドする機能があるため、先延ばし癖のある人でもタスクを消化可能
• 場所を指定してリマインドする機能があるため、私のように歩いているうちにやることを忘れる人でも安心
• 普段利用しているカレンダーと連携する機能があるため、スケジュールと同時にタスクを管理可能
• ラベルを付けられるので、タスクを分かりやすく管理できる
• ゲーミフィケーションや面白いSEなどの工夫がされているため、飽きっぽい人でも続けやすい

• ナレッジの蓄積は苦手……それこそNotionのような別ツールを使うべき

Notionの特徴

Notionの特徴は、何と言ってもデータベースが超強力で、それを使うことで様々な用途に活用できること。

• 日時を指定してリマインドする機能があるため、先延ばし癖のある人でもタスクを消化可能
• Notionカレンダーと連携する機能があるため、スケジュールと同時にタスクを管理可能
• アイデア次第では、いろいろな活用が可能
• ナレッジを蓄積できるため、「あれってどうやるんだっけ」というときも検索できる

• Notionで便利なTODOリストを使うには、データベースを使って、自作しなければならない（データベースについて学ぶ必要があるため、ちょっと大変）

Todoistがおすすめの人

Todoistは、こんな人におすすめです。

• 現在、Notionを使っていない or 使っているがもっと便利なTODOリストが欲しい人
• 飽きっぽい人
• Apple / Google / Microsoftのいずれかのカレンダーを使ってスケジュール管理している人
• 特定の場所で通知する機能が欲しい人

特に、自分はめんどくさがりと言う自覚があるなら、NotionよりTodoistをおすすめします。

Notionがおすすめの人

Notionは、こんな人におすすめです。

• 現在、Notionを使っている
• 凝り性
• エクセルで関数を使って遊ぶのが大好き

データベースは、非常に色々なことを実現できるのですが、一方で結構難しいです。

そのため、「自分だけの最強TODOリストを作りて〜」という凝り性な方で、尚且つエクセルで関数を使って遊ぶのが好きな方は、Notionでタスク管理するのが良いと思います。

一応、この記事のために行ったキーワード選定用のNotionデータベースを載せておきます。

これを自分でカスタマイズできるのは個人的には非常に魅力的ではあるのですが、「うわぁ」と思う方が多いのも承知しています。

これを見てもなお興味があるなら、ぜひ一緒に沼に落ちてください。

まとめ：個人のタスク管理ならTodoist

個人向けのタスク管理アプリという観点であれば、私はTodoistを推します。

実際、私もNotionとTodoistの両方を使っていますが、タスク管理はもっぱらTodoistです。

やはり簡単さが大きな魅力。加えて、あの音がすでに癖になってしまっています。